Aankomst en vertrek

Aankomst op de 1ste dag is voorzien van 16u30 tot 17u30.
Lukt het niet voor 17u30 aan te komen, geef dan graag een seintje.

Vertrek van het domein op de laatste dag uiterlijk om 10u.

Het spreekt voor zich dat op de vertrekdag iedereen zo lang mogelijk wil blijven, en op de aankomstdag zo vroeg mogelijk wil aankomen. Voor ons valt dit logischerwijze helaas wel telkens op een en dezelfde dag!

Tot 16u30 dient dus gewoon alles en iedereen in het werk gesteld om het palazzo voor de komst van de nieuwe gasten klaar te maken. Hierom is I Fiamminghi op de aankomstdag tot 16u30 gesloten. - Vind je het nodig om vòòr dit uur je bagage even te komen brengen, geen enkel probleem, dan volstaat het dit kort voor de aankomstdag met ons te overleggen.

Het voorgestelde aankomstuur is tegelijk ook bedoeld om de nieuwe gasten in stijl te verwelkomen en in het historisch palazzo wegwijs te maken. En hen voor het aperitief de tijd te gunnen om relax de kamer te betrekken. Lukt het dus niet om voor 17u30 aan te komen, dan krijgen wij graag nog een seintje, ook eventueel de dag zelf.

Specificaties

I Fiamminghi is een privé-domein, waar je als gast persoonlijk door de eigenaars wordt ontvangen.  Het wordt noch geheel noch gedeeltelijk 'verhuurd'.

Roken kan ev. op het belvédère-terras; niet binnenshuis, aan het zwembad of elders.

Huisdieren zijn niet toegestaan.

Voor niet-trapgebruikers is het historisch palazzo helaas niet aanpasbaar.

Een toilet aan het zwembad of op de benedenverdieping is niet inpasbaar, en kan ervaren worden als een klein nadeel - groot impliciet hygiënisch voordeel: elkeen gebruikt het privé-toilet op de eigen kamer.

I Fiamminghi is een B&B en stelt noch binnen- noch buitenkeuken ter beschikking. Glazen, borden, bestek, placemats... staan altijd klaar voor een gezellige pick-nick op het belvédère-terras.

Tal van fiamminghi appreciëren die luxueuze extra bij hun verblijf: de stilte, de geluiden van de natuur, af en toe een boer op het land...  Hierom is muziek spelen op het domein niet toegestaan.

Ev. voorzorgen i.v.m. Covid-19

Een aangenaam vakantiegevoel mét goede Covid-19 voorzorgen, het kan.
 
I Fiamminghi is vooreerst zeer kleinschalig en biedt naar verhouding sowieso veel ruimte voor haar gasten.  Hierom is het a fortiori in geval van pandemie een extra geruststelling.  Door onze kleinschaligheid kunnen ev. voorzorgen worden toegepast op een manier dat deze het vakantiegevoel intact laten.
 
Mogelijke voorzorgen kunnen bestaan uit temperatuurmeting en controle van het coronacertificaat van de gasten bij aankomst, handgelgebruik in alle gezamenlijke ruimtes van het palazzo, wat desgevallend ter beschikking staat.
 
Alle ruimtes worden regelmatig gehygiëniseerd met een hiervoor gehomologeerd toestel met koude plasmatechnologie.  Gezien I Fiamminghi al heel veel belang hechtte aan hygiëne op alle betreffende vlakken is een ev. extra inspanning inz. frequentere vervanging van materialen tussen de gastenweken in, en het (intensifiëren van het) gebruik van meer alcoholhoudende schoonmaakproducten een relatief kleine wijziging.
 
Social distancing kan worden gerespecteerd, zonder het belang van relax contact uit het oog te verliezen.  Dit geldt evenzeer voor het comfort en de abondantie van onze service: het ontbijt en diner nemen kan met eenvoudig respect voor ev. bubbels, en de voorbereiding, bereiding en bediening gebeurt dan met gebruik van een mondmasker en handschoenen.  
 
Voor de bediening van het ontbijtbuffet kan het aangewezen zijn gebruik te maken van aangeboden wegwerphandschoenen en het eigen mondmasker.  Dit kan tevens voor het gebruik van enkele gemeenschappelijke zaken, zoals de bar, koelkast en koffie-apparaat.  Alweer door onze kleinschaligheid, het uitsluitend Nederlandstalig publiek, en de inherente hoge mate van gevoel van lotsverbondenheid, blijkt het respect voor deze voorzorgen maximaal.

Inbegrepen in suitetarieven

- uitgebreid degustatie-ontbijt*, met mogelijkheid tot aanvraag bij reservatie van een ev. gluten/lactosevrije e.a. variante
- gebruik van Toscaanse natuurlijke verzorgingsproducten, zoals vaste en vloeibare zeep, douchegel, intieme zeep, shampoo, conditioner, bodycrème (kan dienen als natuurlijke after-sun) en handcrème
- gebruik van hoofdkussenvariantes en topmatrasje, op aanvraag, ook ter plaatse
- gebruik van privé-parking, zwembad, petanquebaan, pingpong, biljart en tafelvoetbal
- WiFi op de suite e.d., mits gebruik van eigen smartphone/portable
- gebruik van safe op de kamer
- gebruik van luxueuze haardroger
- naar believen biologische koffie en thee in de Ridderzaal
- ev. kosten voor verwarming en airco
- dagelijkse schoonmaak van de kamer
- gebruik van luxe bed- en badlinnen, incl. washandje (dagelijks verschoond) en ev. zwembadlaken, met sowieso 1 standaardwissel per week van het badlinnen

Uitgebreid ontbijt wordt voorzien van 8u30 tot 11u, op zaterdagmorgen van 8u tot 9u30 i.f.v. het uiterlijk vertrekuur 10u. In afwijking van deze regeling is het mogelijk om eens een naar verhouding veel beperkter vroegontbijt te gebruiken vòòr 7u30: dit is op aanvraag, uiterlijk bij het ontbijt de dag voordien.

Extra diensten tegen betaling

- geregeld stemmige Table d’Hôtes-avonden*
- mineraalwater op de kamer (natuur/sprankelend) ad € 5,- per persoon per week
- wasservice
- gebruik van de laadpaal met de electrische wagen, met een I Fiamminghi laadkaart (aan marktconform tarief, met min. forfaitair servicetarief € 25,-)
- drankenselectie, zoals Toscaanse wijnen, frisdranken, biologische dranken en versnaperingen
- wat brood, fruit, yoghurtjes, kaas/charcuterie, confituur/choco, enz. kopen/bestellen om er op een later tijdstip van te genieten, als tussendoortje, voor een lunch- of avondpicknick... kan t.g.v. het degustatie-ontbijt
- kosteloze** nabezorging aan huis van geselecteerde wijnen en specialiteiten

* Standaard bij de Table d'Hôtes-avonden wordt altijd een overzichtelijke en inmiddels tot de verbeelding sprekende wijndegustatie voorzien, gewoon aan de tarieven van de Webwinkel; deze wordt dan conviviaal verdeeld, wat doorgaans neerkomt op ca. € 25 p.p. rekening houdend met het verbruik, ook enigszins persoonlijk.  Forfaitair water tijdens het diner € 3,50 p.p.   Er wordt geen zgn. coperto gerekend.

** Voor de concrete inherente voorwaarden van onze dienstverlening van kosteloze nalevering aan huis verwijzen wij graag naar onze Webwinkel.

Seizoensverschillen

Het zwembad is open van april t/m september, i.e. wanneer de nachttemperaturen grote kans lopen permanent boven de 10° C te blijven, waarvan ook de effectieve werking van de ecologische zwembadbijwarming afhangt.  Dankzij haar natuurlijke ligging en isolatie en een doorgedreven ecologische restauratie behoudt het palazzo binnen ook bij warm weer haar aangename temperatuur.  Desondanks beschikken de suites bij ev. aanhoudende hitteperiodes over een stijlvolle airco.  De salon wordt niet gebruikt in juli en augustus.  

Betaling en annulatie

Een reservatie wordt onmiddellijk bevestigd door overschrijving binnen de 7 dagen van een voorschot van 30%, en het binnen dezelfde termijn doorgeven van de door de uitbater noodzakelijk geachte gegevens.  Het saldo wordt vereffend uiterlijk 2 maanden voor aankomst.  Bij reservatie minder dan 2 maanden op voorhand wordt onverwijld volledig betaald.  Een reservatie omvat geen annulatieverzekering; neem desgewenst contact met je bankverzekeraar.

Een reservatie vervalt in principe automatisch, en logischerwijze zonder mogelijkheid tot enige tegemoetkoming i.h.v. de klant, bij het niet respecteren van de voormelde betalings- en gegevenstermijnen.   Gezien het ontvangen van gasten voor de uitbater tevens een persoonlijk engagement behelst, behoudt deze zich in dezelfde zin ten allen tijde het recht voor, omwille van een door de uitbater gewichtig geacht motief, een gedane reservatie eenzijdig te annuleren.  Dit is tevens het geval bij het niet, niet tijdig of onjuist doorgeven door de klant van de bij reservatie noodzakelijk geachte gegevens.

Toeristentaks

In tegenstelling tot voor hotels e.d. is in een B&B maar een beperkte toeristentaks (actueel € 1,- p.p.p.d.,) van toepassing, verrekend voor elke gast vanaf de leeftijd van 14 jaar, met een maximum van 6 dagen. De hoogte van de geldende toeristentaks wordt bepaald door de gemeente en dient te worden afgerekend op het einde van het verblijf.