Aankomst en vertrek
Aankomst op de 1ste dag is voorzien van 16u30 tot 17u30.
Lukt het niet voor 17u30 aan te komen, geef dan graag een seintje.
Vertrek van het domein op de laatste dag uiterlijk om 10u.
Het spreekt voor zich dat op de vertrekdag iedereen zo lang mogelijk wil blijven, en op de aankomstdag zo vroeg mogelijk wil aankomen. Voor ons valt dit logischerwijze helaas wel telkens op een en dezelfde dag!
Tot 16u30 dient dus gewoon alles en iedereen in het werk gesteld om het palazzo voor de komst van de nieuwe gasten klaar te maken. Hierom is I Fiamminghi op de aankomstdag tot 16u30 gesloten. - Vind je het nodig om vòòr dit uur je bagage even te komen brengen, geen enkel probleem, dan volstaat het dit kort voor de aankomstdag met ons te overleggen.
Het voorgestelde aankomstuur is tegelijk ook bedoeld om de nieuwe gasten in stijl te verwelkomen en in het historisch palazzo wegwijs te maken. En hen voor het aperitief de tijd te gunnen om relax de kamer te betrekken. Lukt het dus niet om voor 17u30 aan te komen, dan krijgen wij graag nog een seintje, ook eventueel de dag zelf.
Specificaties
I Fiamminghi is een privé-domein, waar je als gast persoonlijk door de eigenaars wordt ontvangen. Het wordt noch geheel noch gedeeltelijk 'verhuurd'.
Roken kan ev. op het belvédère-terras; niet binnenshuis, aan het zwembad of elders.
Huisdieren zijn niet toegestaan.
Voor niet-trapgebruikers is het historisch palazzo helaas niet aanpasbaar.
Een toilet aan het zwembad of op de benedenverdieping is niet inpasbaar, en kan ervaren worden als een klein nadeel - groot impliciet hygiënisch voordeel: elkeen gebruikt het privé-toilet op de eigen kamer.
I Fiamminghi is een B&B en stelt noch binnen- noch buitenkeuken ter beschikking. Glazen, borden, bestek, placemats... staan altijd klaar voor een gezellige pick-nick op het belvédère-terras.
Tal van fiamminghi appreciëren die luxueuze extra bij hun verblijf: de stilte, de geluiden van de natuur, af en toe een boer op het land... Hierom is muziek spelen op het domein niet toegestaan.
Ev. voorzorgen i.v.m. Covid-19
Inbegrepen in suitetarieven
- uitgebreid degustatie-ontbijt*, met mogelijkheid tot aanvraag bij reservatie van een ev. gluten/lactosevrije e.a. variante
- gebruik van Toscaanse natuurlijke verzorgingsproducten, zoals vaste en vloeibare zeep, douchegel, intieme zeep, shampoo, conditioner, bodycrème (kan dienen als natuurlijke after-sun) en handcrème
- gebruik van hoofdkussenvariantes en topmatrasje, op aanvraag, ook ter plaatse
- gebruik van privé-parking, zwembad, petanquebaan, pingpong, biljart en tafelvoetbal
- WiFi op de suite e.d., mits gebruik van eigen smartphone/portable
- gebruik van safe op de kamer
- gebruik van luxueuze haardroger
- naar believen biologische koffie en thee in de Ridderzaal
- ev. kosten voor verwarming en airco
- dagelijkse schoonmaak van de kamer
- gebruik van luxe bed- en badlinnen, incl. washandje (dagelijks verschoond) en ev. zwembadlaken, met sowieso 1 standaardwissel per week van het badlinnen
* Uitgebreid ontbijt wordt voorzien van 8u30 tot 11u, op zaterdagmorgen van 8u tot 9u30 i.f.v. het uiterlijk vertrekuur 10u. In afwijking van deze regeling is het mogelijk om eens een naar verhouding veel beperkter vroegontbijt te gebruiken vòòr 7u30: dit is op aanvraag, uiterlijk bij het ontbijt de dag voordien.
Extra diensten tegen betaling
- geregeld stemmige Table d’Hôtes-avonden*
- mineraalwater op de kamer (natuur/sprankelend) ad € 5,- per persoon per week
- wasservice
- gebruik van de laadpaal met de electrische wagen, met een I Fiamminghi laadkaart (aan marktconform tarief, met min. forfaitair servicetarief € 25,-)
- drankenselectie, zoals Toscaanse wijnen, frisdranken, biologische dranken en versnaperingen
- wat brood, fruit, yoghurtjes, kaas/charcuterie, confituur/choco, enz. kopen/bestellen om er op een later tijdstip van te genieten, als tussendoortje, voor een lunch- of avondpicknick... kan t.g.v. het degustatie-ontbijt
- kosteloze** nabezorging aan huis van geselecteerde wijnen en specialiteiten
* Standaard bij de Table d'Hôtes-avonden wordt altijd een overzichtelijke en inmiddels tot de verbeelding sprekende wijndegustatie voorzien, gewoon aan de tarieven van de Webwinkel; deze wordt dan conviviaal verdeeld, wat doorgaans neerkomt op ca. € 25 p.p. rekening houdend met het verbruik, ook enigszins persoonlijk. Forfaitair water tijdens het diner € 3,50 p.p. Er wordt geen zgn. coperto gerekend.
** Voor de concrete inherente voorwaarden van onze dienstverlening van kosteloze nalevering aan huis verwijzen wij graag naar onze Webwinkel.
Seizoensverschillen
Het zwembad is open van april t/m september, i.e. wanneer de nachttemperaturen grote kans lopen permanent boven de 10° C te blijven, waarvan ook de effectieve werking van de ecologische zwembadbijwarming afhangt. Dankzij haar natuurlijke ligging en isolatie en een doorgedreven ecologische restauratie behoudt het palazzo binnen ook bij warm weer haar aangename temperatuur. Desondanks beschikken de suites bij ev. aanhoudende hitteperiodes over een stijlvolle airco. De salon wordt niet gebruikt in juli en augustus.
Betaling en annulatie
Een reservatie wordt onmiddellijk bevestigd door overschrijving binnen de 7 dagen van een voorschot van 30%, en het binnen dezelfde termijn doorgeven van de door de uitbater noodzakelijk geachte gegevens. Het saldo wordt vereffend uiterlijk 2 maanden voor aankomst. Bij reservatie minder dan 2 maanden op voorhand wordt onverwijld volledig betaald. Een reservatie omvat geen annulatieverzekering; neem desgewenst contact met je bankverzekeraar.
Een reservatie vervalt in principe automatisch, en logischerwijze zonder mogelijkheid tot enige tegemoetkoming i.h.v. de klant, bij het niet respecteren van de voormelde betalings- en gegevenstermijnen. Gezien het ontvangen van gasten voor de uitbater tevens een persoonlijk engagement behelst, behoudt deze zich in dezelfde zin ten allen tijde het recht voor, omwille van een door de uitbater gewichtig geacht motief, een gedane reservatie eenzijdig te annuleren. Dit is tevens het geval bij het niet, niet tijdig of onjuist doorgeven door de klant van de bij reservatie noodzakelijk geachte gegevens.
Toeristentaks
In tegenstelling tot voor hotels e.d. is in een B&B maar een beperkte toeristentaks (actueel € 1,- p.p.p.d.,) van toepassing, verrekend voor elke gast vanaf de leeftijd van 14 jaar, met een maximum van 6 dagen. De hoogte van de geldende toeristentaks wordt bepaald door de gemeente en dient te worden afgerekend op het einde van het verblijf.